Liste fiyatı ile ödenen tutar arasındaki fark, teklif karşılaştırmasında en çok gözden kaçan kalem. Nakit ya da havale ile ödemede liste fiyatı üzerinden yüzde 10 indirim uygulanıyor; aynı adette alınan iki teklif bu satır yüzünden birbirinden ayrılıyor. Promosyon Bank indirimi sözlü bir pazarlık değil, teklifin içinde yazılı duran ve sonradan tartışılmayan bir kalem olarak ele alıyor; oran aynı kalsa bile hangi tutara uygulandığı sonucu belirliyor.
İndirimin dayandığı tutar
İndirim, sepetin toplamı üzerinden değil, ürünün liste fiyatı üzerinden hesaplanıyor. Teklifte ürün bedeli, baskı ve ambalaj ayrı satırlarda durduğu için bu ayrım pratikte önem kazanıyor. Yüzde 10’un hangi satıra denk geldiği toplam tutarı doğrudan değiştiriyor; aynı oran farklı bir zemine uygulandığında sonuç birbirini tutmuyor. Kalem kalem yazılan bir teklif, bu farkı gizlemiyor.
Bu yüzden teklifi okuyan kişi önce indirimin dayanağını sormalı. Ürün bedeli üzerinden verilen bir oran, ambalaj ve kargo eklendikçe toplam içinde küçülüyor. Aynı indirim oranı iki teklifte farklı tutarlara denk geldiğinde karşılaştırma adet üzerinden değil, kalan ödeme üzerinden yapılmalı. Teklifler bu ölçüyle yeniden hesaplandığında sıralama değişebiliyor.
Aynı adette iki teklif
İki tedarikçiden alınan teklifler aynı adedi gösterebilir, ancak ödeme biçimi değiştiğinde sonuç aynı yere çıkmıyor. Biri peşin ödemede yüzde 10 indirim veriyor, diğeri liste fiyatını sabit tutup vade tanıyor. Bu iki teklifin toplamı yan yana konduğunda fark, indirim satırında görünür hale geliyor. Söz konusu ayrım, sipariş formuna geçmeden önce kapatılmalı.
Rakamlar aynı görünse de iki teklifin maliyeti eşit değil. Peşin ödemede bütçeden tek seferde çıkan tutar, vadeli seçenekte aylara yayılıyor; buna karşılık toplam ödenen para farklılaşıyor. Karar, hangi kalemin o ay için daha ağır bastığına göre veriliyor. Promosyon Bank iki teklifi aynı tabloda göstermek için kalemleri eşleştiriyor.
Ödeme biçimi takvimi değiştiriyor
Sipariş altı adımda ilerliyor: model seçimi, adet ve baskı bilgisi, teklif, logo ile görsel onay, üretim ve sevkiyat. Ödeme biçimi bu zincirin başında netleştiğinde teklif ile üretim arasında boşluk kalmıyor. Sonradan değişen ödeme kararı, onaylanmış teklifin yeniden düzenlenmesini gerektiriyor. Bu sıra, ödeme kararının hangi aşamada verilmesi gerektiğini de gösteriyor.
Onaysız üretim yapılmadığı için ödeme tartışması takvimin dışında kalmıyor. Nakit kararında dekont ile onay aynı gün tamamlanabiliyor, havale ile ödemede ise banka saatleri devreye giriyor. Yoğun dönemde bir günlük gecikme teslim tarihini kaydırabiliyor. Ödeme ile onay aynı gün kapanmadığında üretim sırası bir sonraki işe kayıyor.
Klişe ve baskı kalemleri
Promosyon Bank baskı tarafında klişeyi sabit bir maliyet olarak görüyor ve kalıbı tekrar kullanıyor. Aynı ürün ikinci kez sipariş edildiğinde kalıp yeniden üretilmediği için bu kalem ikinci kez ödenmiyor. İndirim ürün bedeline bağlandığında klişe bu hesabın dışında kalıyor. Kalıp bedeli teklifte görünmediğinde sonradan çıkan bir ek gibi algılanıyor.
Klişe bedeli sipariş başına sabit olduğu için adet arttıkça birim maliyetteki ağırlığı azalıyor. Yüz adetlik bir işte belirgin duran kalem, beş yüz adette neredeyse görünmez hale geliyor. Bu yüzden indirimli fiyat, adet kademesiyle birlikte okunmalı. Satır satır izlendiğinde bu etki kendiliğinden görünüyor ve fiyat karşılaştırması netleşiyor.
Adet kademesiyle birlikte hesap
Adet yükseldikçe birim fiyat düşüyor, ancak bu düşüş her kategoride aynı hızda ilerlemiyor. Promosyon Bank kataloğunda asgari adet sınırı ürün grubuna göre değişiyor; ajanda ve defterde yüz adet, powerbank tarafında modele göre elli ile beş yüz arasında bir aralık bulunuyor. Kademe seçimi bu yüzden ürünle birlikte yapılmalı. Baskı ve klişe sabit kalırken yalnızca adet büyüyor.
Nakit indirimi bu tabloya ikinci bir katman ekliyor. Aynı ürün için iki yüz elli ve beş yüz adetlik iki teklif alındığında, indirimli tutarlar üst üste konduğunda fark daha net görünüyor. Hangi kademenin gerçekten gerekli olduğu ise depo kapasitesine bağlı. Bu yüzden iki kademe, depo planıyla birlikte karşılaştırılmalı.
Nakit akışına etkisi
Peşin ödeme, bütçeden tek seferde çıkan bir tutar anlamına geliyor. Yılın son çeyreğinde bu çıkış, kalan ayların harcama planını daraltabiliyor. Buna karşılık liste fiyatındaki düşüş, promosyon ürünleri tarafında aynı bütçeyle daha fazla adet alınmasına imkân veriyor. İndirim, bu daralmayı kısmen telafi eden bir kalem oluyor. Promosyon Bank bu dengeyi teklif görüşmesinde ayrıca soruyor.
Hangi tarafın ağır bastığı siparişin büyüklüğüne göre değişiyor. Küçük partilerde indirim tutarı sınırlı kalırken, büyük partilerde birim başına fark toplamda görünür bir kaleme dönüşüyor. Bu nedenle karar, yıllık hediye planıyla birlikte verilmeli; tek sipariş üzerinden verilen karar yıl ortasında revize edilebiliyor. Plan dışı verilen sipariş, indirimi kazanç değil stok maliyetine çeviriyor.
Teklif formunda görünürlük
Sözlü olarak verilen indirim, sipariş sırasında unutulabiliyor; telefonda konuşulan oran yazılı teklife geçmediğinde takip edilemiyor. Teklif formunda ayrı bir satır açıldığında hem onay veren hem muhasebe aynı belgeyi görüyor. Bu küçük düzen, sonradan çıkan tutarsızlıkların önüne geçiyor. Yazılı olmayan bir oran, teslimden sonra kimsenin sahiplenmediği bir bilgiye dönüşüyor.
Formun bir kopyası sipariş dosyasında kalıyor. Aynı ürün yıl içinde yeniden alındığında önceki teklif açılıp indirimli birim fiyat görülebiliyor; her seferinde yeniden pazarlık yapılmasına gerek kalmıyor. Promosyon Bank teklifleri ürün koduyla eşleştirerek bu sürekliliği sağlıyor. Bu kayıt, yıl içinde verilen siparişlerin aynı fiyatla çıkmasını sağlıyor.
Numune ve onay süreci
Numune, indirimden bağımsız olarak kendi takvimini izliyor. İstanbul içinde aynı gün numune ulaşıyor, diğer illere gönderim kargo süresine bağlı kalıyor. Numune onaylanmadan üretime geçilmediği için ödeme planı bu adıma göre kurulmalı; aksi hâlde ödeme yapılmış ama üretim bekleyen bir sipariş ortaya çıkıyor. Ödeme takvimi ile numune tarihi bu yüzden birlikte planlanıyor.
Numune aşamasında logo, ürün rengi ve baskı tekniği birlikte değerlendiriliyor. Bu üç başlıkta değişiklik olursa teklif yenileniyor ve indirimli tutar da yeni teklifle güncelleniyor. Sözlü olarak verilen fiyatın geçerliliği bu yüzden sınırlı kalıyor. Yazılı teklif, numune onayından sonra yeniden düzenleniyor ve önceki sürüm iptal ediliyor.
Yıl sonu bütçesinde kullanımı
Aralık ayında kalan bütçeyi harcamak için verilen siparişlerde indirim, alınan ürün miktarını doğrudan büyütüyor. Aynı tutarla daha fazla adet alınabildiği için yedek stok ihtiyacı da azalıyor. Ancak bu avantaj, ürünün gerçekten kullanılacağı varsayımına dayanıyor. Bütçe kalemi kapanmadan verilen sipariş yeni yıla devretmiyor; bu da zamanlamayı öne çıkarıyor.
Depoda bekleyen ürün, indirimle kazanılan tutarı gölgeleyebiliyor. Fazla alınan parti raflarda kalırsa bağlanan nakit yıl içinde başka bir hediyeye dönüşemiyor. Bu nedenle indirim, ihtiyaç listesiyle birlikte değerlendirildiğinde anlam kazanıyor; liste olmadan verilen karar stok fazlası üretiyor. İndirimin gerçek karşılığı, rafa değil dağıtılan ürün sayısına bakılarak ölçülüyor.
Hangi durumda avantajlı
Nakit akışı rahat olan ve ürünü kısa sürede dağıtacak kurumlar için indirim doğrudan bir tasarruf sağlıyor. Tek seferde büyük parti alan, depolama sorunu olmayan ekiplerde fark belirginleşiyor. Ödemeyi ertelemek zorunda olan alıcı için ise tablo tersine dönüyor. Bu denge, siparişin ne zaman verileceğini de belirliyor.
İkinci grup için taksit seçeneği daha uygun olabiliyor; elli bin liranın üzerindeki siparişlerde ödeme üçe bölünebiliyor. Bu seçenek, nakit çıkışını üç aya yayıyor. İki seçenek aynı ihtiyaca farklı yollardan cevap veriyor: biri fiyatı, diğeri zamanlamayı düşürüyor. Karar verirken hangi kalemin daha kritik olduğu netleştirilmeli. Hangisinin seçileceği, yılın kalan nakit planına bağlı.
Kontrol listesi
Dört soru yeterli: teklifte indirim ayrı satırda mı, hangi tutar üzerinden hesaplanıyor, ödeme tarihi onay takvimiyle uyumlu mu, adet kademesi ihtiyaçla örtüşüyor mu. Yanıtlar yazılı olduğunda teklifler aynı zeminde karşılaştırılabiliyor ve sonradan çıkan sorular azalıyor. Bu listeyi teklif alırken doldurmak, sonradan yapılan düzeltmeleri azaltıyor. Promosyon Bank kontrol listesini teklif formuna ekliyor.
Katalogdaki promosyon ürünleri listesi, indirimin hangi kalemde karşılık bulduğunu görmek için başlangıç noktası; promosyon defter ve promosyon powerbank gruplarında asgari adet farklı olduğu için hesap ürün bazında yapılmalı. Aynı indirim oranı bu gruplarda farklı tutarlara denk geliyor. Promosyon Bank teklif formunda bu üç grup ayrı satırlarda izleniyor.
